Introducción

CRM

CRM son las siglas de «Customer Relationship Management», que en español se traduce como «Gestión de Relaciones con Clientes». Es una estrategia de negocios centrada en la interacción con los clientes, así como una categoría de sistemas de software que ayuda a las empresas a administrar estas interacciones.

Una plataforma de CRM normalmente proporciona herramientas para rastrear y gestionar la comunicación con los clientes, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones, interacciones en redes sociales, y otras. Además, puede ayudar a gestionar ventas, soporte al cliente, y otras funciones empresariales relacionadas.

Las soluciones de CRM pueden ayudar a las empresas a entender mejor las necesidades y comportamientos de sus clientes, a mejorar su servicio al cliente, a aumentar las ventas, a mejorar la eficiencia de las operaciones, y a hacer mucho más.

Proceso

Rutina del día a día con el CRM

El proceso del CRM consta de tres pasos:

01

Copiar y pegar el número del cliente

02

Actualizar el estado al terminar la llamada

  • “Informe” indica que le hemos realizado el informe
  • “1º llamada” indica que no se ha contactado con el cliente en el primer intento.
  • “2º llamada” indica que no se ha contactado con el cliente en el segundo intento.
  • “Ilocalizable” indica que no se ha podido establecer la conexión telefónica con el clientes tras tres llamadas en distintas franjas horarias (mañana, mediodía y tarde). También se pone “Ilocalizable” cuando cogen la llamada pero indican que no es quién tenemos asignados en el CRM.
  • “No interesado” indica que el cliente no quería realizar el informe o simplemente nos ha colgado.
  • “Citado” indica que hemos quedado a una fecha y una hora para realizar el informe, en este caso se debe completar la columna “Fecha cita” con la fecha y hora que hayamos acordado con el cliente.
  • “Inglés” indica que el cliente no habla español.
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centralita

MicroSIP

Para contactar a los clientes vamos a utilizar una aplicación llamada MicroSIP, con la que cada asesor tiene su propio usuario. Para ello hay que descargar la aplicación en el ordenador usando el enlace que aparece debajo. Una vez instalada se debe introducir el usuario, servidor, dominio y contraseña asignado.

El funcionamiento diario es muy simple ya que consiste en pulsar en el icono del teléfono en el CRM para disparar una llamada instantánea al número de esa fila.

Es imprescindible el uso de cascos de teleoperador para tener la mayor calidad de llamada posible.